Fra Timeregistrering til modulopbygget Tidsregistrering

StarTime er et modulopbygget system til tidsregistrering. Det betyder, at vi kan sammensætte lige netop det system til tidsregistrering, som dækker jeres behov, både nu og i fremtiden.

Systemet StarTime opfylder det første og vigtigste krav til tidsregistrering: Hurtig timeregistrering for brugeren og nemt og enkelt at vedligeholde for administratoren. Dette sikrer, at tidsregistreringerne er konsekvente, og I undgår således indsamlede timeregistreringer, der er tilfældige og ubrugelige.

Vi har, hos Dan-Made Data, arbejdet med tidsregistrering siden 1989 og har gennem årene opsamlet en masse viden og erfaring om kravene til og faldgruberne ved tidsregistrering. Den viden og erfaring kan I drage fordel af, når I vælger StarTime som leverandør af jeres tidsregistreringssystem.

Med StarTime opnår virksomheden:
• Effektiv tid- og lønadministration med friske timeregistreringer
• Flex/afspadseringsregnskab klar fra dag til dag
• Overtidsberegning efter egen overenskomst eller lokalaftale
• Enkel rapportering
• Overblik over syge- og andet fravær
• Nedskrivning af ferie og feriefridage (eller timer)
• Præcist faktureringsgrundlag

StarTime er under løbende udvikling i tæt dialog med vores ca. 400 kunder, og I kan selvfølgelig også sætte jeres præg på systemet.

Tidsregistrering og Timeregistrering i praksis

Timeregistrering på indleverede papirsedler er spild af værdifuld tid!
En bogholder for 35 produktionsansatte bruger ca. 340 timer om året på at håndtere tidsregistrering på håndskrevne dag- og ugesedler. Her er tid virkeligt penge!

Første trin er, at medarbejderen, når han møder og går hjem fra job, selv laver sin timeregistrering ved at:
• sende en sms eller e-mail fra sin mobiltelefon
• sende signal med bluetooth på sin mobiltelefon
• scanne en stregkode lokalt på en læser
• registrere sig via en touchskærm eller en læser af fingeraftryk
• eller indtaste personlig kode eller bruge en brik eller kort

Der findes en række forskellige danskudviklede læsere, som er anvendelige til tidsregistrering. Vi rådgiver jer naturligvis om den bedste løsning til timeregistrering i netop jeres virksomhed.

Løbende overvåges tidsregistreringerne, så de altid er opdateret og udfyldt. Det er slut med at overlade tidsregistrering til slutningen af ugen eller måneden, hvor hukommelsen naturligt nok ikke er så præcis som en timeregistrering i nuet.

Afslutningsvis håndterer StarTime nemt og enkelt langt de fleste overenskomster med hensyn til overtidsberegning, aften-, nat- og weekendtillæg samt diverse former for operationsbestemte tillæg (fx ulempe- eller smudstillæg). Selv den mest simple timeregistrering fra StarTime er dermed en kæmpehjælp til lønkontoret, som i én kørsel får leveret en opsummering på en enkelt side med hver medarbejders tidsregistrering. Efter endt godkendelse af tidsregistrering overføres det hele til eget lønsystem via csv-filer. Registreret fravær kan også sendes direkte til ferieregnskabet, når det er relevant.

Se eksempel på en periodeoversigt.

Skræddersyet tidsregistrering

Tidsregistrering er et bredt koncept, og fortolkningen afhænger af jeres specifikke ønsker: Det dækker et bredt spektrum fra det helt simple system til registrering af mødetider på en enkelt pc til det komplekse system med detaljerede timeregistreringer fordelt på ordrer, med tilbagemelding om antal producerede enheder (akkord), kørende konsulents tidsforbrug ude hos en kunde, kørte kilometer, udetillæg, tillæg for overtid, nattevagt, lukkevagt og lignende.

Vi tager udgangspunkt i basissystemet til registrering af møde- og gåtider og kan bygge moduler på derefter.

Selv inden for hvert modul er der åbnet mulighed for at arbejde videre med de faktiske mødetider (fx kl. 07.04) eller afrunde til nærmeste 5, 10 eller 15 minutter. Pauser kan enten være defineret på forhånd eller også registreres af medarbejderen selv. Det gælder naturligvis, uanset om medarbejderen har sin gang på en arbejdsplads eller kører ud til kunder hjemmefra.

Med denne faktiske tidsregistrering af en medarbejders kommen og gåen får både virksomheden og medarbejderne også helt styr på eventuel flekstid eller afspadsering, så ingen føler sig snydt. En fleksibel virksomhed giver fleksible medarbejdere.

I kan bestille en demoudgave af StarTime og opleve det enkle system med de mange muligheder for timeregistrering.